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醫(yī)藥行業(yè)全新解決方案 |
流通之星PDA解決方案發(fā)表時(shí)間：2020-05-30 11:45作者：鑫誼科技 一、背景 隨著藥店規(guī)模的不斷發(fā)展，藥品種類和數(shù)量越來(lái)越多，如何提高盤點(diǎn)效率和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就成了每個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)者都非常關(guān)心的問題。目前藥店在盤點(diǎn)作業(yè)中遇到的痛點(diǎn)如下： 傳統(tǒng)盤點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)法保證，盤點(diǎn)結(jié)果不及時(shí)更新。 門店收貨、訂貨、退貨等日常手工操作效率低下，錯(cuò)誤率高。 無(wú)法統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)藥品的批號(hào)管理，不利于藥品的有效期情況掌握。 為此，鑫誼科技研發(fā)了『流通之星RF系統(tǒng)』，通過PDA盤點(diǎn)機(jī)的配合，將傳統(tǒng)條碼管理解決方案應(yīng)用于藥店的盤點(diǎn)管理流程中，快速精準(zhǔn)的采集數(shù)據(jù)信息，解決藥店在盤點(diǎn)作業(yè)中出現(xiàn)各種復(fù)雜問題，保證藥品的批號(hào)管理有序嚴(yán)謹(jǐn)，真正實(shí)現(xiàn)連鎖藥店的科學(xué)信息化管理。
二、案例分析
xx藥店原來(lái)一直使用傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)方式，當(dāng)需要盤點(diǎn)的時(shí)候就停業(yè)關(guān)門進(jìn)行盤點(diǎn)，為企業(yè)增加了相應(yīng)的成本和工作量。一張盤點(diǎn)單據(jù)從填寫、收集到鍵盤錄入，需要半天或更長(zhǎng)的時(shí)間。而且不可避免的會(huì)出現(xiàn)抄寫錯(cuò)誤或者輸入錯(cuò)誤等問題，產(chǎn)生很多無(wú)用功和重復(fù)工作，導(dǎo)致盤點(diǎn)信息不準(zhǔn)確，為企業(yè)造成了諸多不便。在使用了我們提供的解決方案后，不僅解決了抄寫和輸入容易出錯(cuò)的問題，而且大大縮短了盤點(diǎn)的時(shí)長(zhǎng)，還能實(shí)現(xiàn)邊銷售邊盤點(diǎn)，無(wú)需為了盤點(diǎn)而專門停業(yè)或者加班加點(diǎn)。最重要的是，通過該系統(tǒng)的使用之后，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大大提高，而且經(jīng)營(yíng)者也可以快速查看對(duì)應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量，第一時(shí)間獲悉盤損盤盈信息，極大地提升了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性，深受用戶的肯定和喜愛。 三、操作流程 『流通之星RF系統(tǒng)』是利用PDA盤點(diǎn)機(jī)這種便攜式的移動(dòng)智能終端，通過對(duì)藥品的條碼識(shí)別、采集、數(shù)據(jù)處理等流程，來(lái)完成藥品的盤點(diǎn)工作的。它的具體工作流程是：
在『流通之星』ERP系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)表，進(jìn)行凍結(jié)庫(kù)存。 將盤點(diǎn)表下發(fā)到PDA盤點(diǎn)機(jī)里面。 開始盤點(diǎn)操作。掃描藥品包裝上的條碼，PDA系統(tǒng)中彈出批號(hào)選擇窗口，選擇對(duì)應(yīng)的批號(hào)，錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)。 盤點(diǎn)完成后，通過無(wú)線模式或者斷網(wǎng)模式，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并提交數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)執(zhí)行未盤清零操作，系統(tǒng)原來(lái)有庫(kù)存，但是實(shí)際沒盤點(diǎn)到的藥品，將其庫(kù)存數(shù)量清零。 查詢損溢情況。 抽查盤底數(shù)量差異較大的藥品，進(jìn)入盤點(diǎn)更正。 確認(rèn)盤點(diǎn)無(wú)誤后，可直接生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行盤點(diǎn)記賬。 四、方案解析 PDA盤點(diǎn) 盤點(diǎn)的時(shí)候，可以通過PDA的激光掃描器掃描藥品的條碼，或者在PDA上輸入藥品編號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)等，都可以檢索出對(duì)應(yīng)的藥品信息，再選擇對(duì)應(yīng)的批號(hào)錄入相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)量，然后提交即可。對(duì)于沒有批號(hào)的藥品，還可以直接增加批號(hào)，方便快捷。
系統(tǒng)后臺(tái)接口 通過數(shù)據(jù)接口，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，實(shí)時(shí)查看盤盈、盤損、漏盤等情況；可以在此接口界面直接進(jìn)行復(fù)盤操作；還可以將結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件作為決策分析的參考憑證。
其他功能
五、方案價(jià)值
六、結(jié)語(yǔ) 通過使用『流通之星RF系統(tǒng)』，可以提升藥店的信息化管理水平，降低藥店在盤點(diǎn)作業(yè)中的各種壓力成本，從而幫助藥店用更科學(xué)、更系統(tǒng)、更合理、更方便的方法來(lái)完成盤點(diǎn)作業(yè)，為藥店的有序經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。 |
